Qu'est-ce que la collaboration en 2020? – vidéoprojecteur vidéo

5 juillet 2020 Non Par planete tactile

Le monde a basculé en 2020. Personne n'aurait pu prédire les événements qui se sont déroulés et les effets transformateurs qu'ils ont eu sur le fonctionnement du monde.

Le marché du travail de l'ONS 2019 a indiqué que 1,7 million des 32,6 millions de personnes employées au Royaume-Uni travaillaient à domicile. Cela représente moins de 5% de la population active.

Ces chiffres semblent assez différents en 2020. Actuellement, ceux qui peuvent travailler à domicile, la plupart sans expérience régulière de travail à distance auparavant.

La proportion des travailleurs qui choisissent de travailler à domicile et des employeurs de plus en plus sensibles à cette tendance, n'a cessé d'augmenter ces dernières années. Mais COVID-19 a cimenté les choses, forçant la situation sur de nombreux employeurs et employés. Alors, comment les mécanismes de collaboration du bureau se traduisent-ils dans une situation éloignée?

Le travail à domicile pourrait-il augmenter considérablement après la fin du verrouillage?

Il se pourrait bien que notre façon de travailler ait été modifiée à jamais. Une enquête sur le directeur des ressources humaines a révélé que 60% des personnes souhaiteraient travailler à domicile plus souvent qu'auparavant lorsque les mesures de verrouillage sont levées et que le virus est neutralisé. Près des deux tiers ont déclaré qu'ils préféraient travailler à domicile deux ou trois fois par semaine, et un quart des personnes interrogées ont déclaré qu'elles ne souhaitaient aller au bureau qu'une fois par semaine.

Quatre-vingt-quatre pour cent des personnes ont déclaré il est «assez» ou «très» important pour les employeurs d'offrir la possibilité de travailler à domicile.

Prend en charge la collaboration à distance avec le meilleur travail à domicile pour votre équipe

Le cas du travail à distance

Pourquoi la main-d'œuvre adopte-t-elle le travail à domicile dans une si large mesure? Il y a plusieurs raisons; l'un des plus pertinents est que ceux qui travaillent à domicile, autrement connus sous le nom de employés de télétravail signalent des niveaux de stress inférieurs comme une aubaine majeure de ne pas se déplacer.

Un nombre écrasant de travailleurs, 82 pour cent, déclarent moins stress lors du travail à domicile. Les avantages pour les employeurs sont également améliorés, car les entreprises bénéficient d'une productivité accrue et de dépenses plus faibles lorsqu'elles adoptent un travail issu de la culture familiale.

Il y a plus: les équipes qui travaillent en collaboration passent 64% plus de temps à perfectionner les tâches et à combiner leurs intrants individuels et leurs compétences. que lorsqu'ils sont entrepris en solo. Les entreprises qui encouragent le travail collaboratif peuvent multiplier par cinq leurs chances de réussite. Mais comment promouvoir la collaboration et augmenter la productivité lorsque les employés travaillent à distance avec différentes technologies et configurations de bureau à domicile?

Promouvoir et activer la collaboration dans les équipes distantes

Suivez ces conseils et vos employés, et par extension votre organisation , tirera le meilleur parti du travail à distance.

Démocratisez l'accès à l'information et aux outils

Vos employés travaillant à distance auront besoin d'accéder au même niveau d'outils et de technologie sur lesquels ils comptent lorsqu'ils travaillent à partir d'un bureau pour effectuer leur travail selon des normes élevées. Les conseils suivants vous montrent que le travail à domicile ne doit pas nécessairement être inférieur à celui d'un bureau.

Adoptez des présentations de partage d'écran

Que ce soit lors d'une réunion d'équipe ou lorsque vous parlez à un client ou un client, en utilisant la technologie de partage d'écran, tout le monde peut être sur la même page, même lorsqu'ils ne sont pas 't dans le même code postal, sans parler de la même pièce.

Vous pouvez même utiliser des outils de tableau blanc virtuel tels que Miro; ces outils permettent aux équipes de collaborer en temps réel.

Solutions techniques

L'un des inconvénients potentiels du travail à distance est le manque de contrôle des entreprises sur la technologie. Si vous ne pouvez pas fournir à chaque employé un ordinateur portable, il devra travailler à partir de son propre ordinateur portable. Cela peut entraîner des problèmes de fiabilité, car vous ne pouvez pas contrôler la qualité des machines à partir desquelles vos employés travaillent de la même manière que vous le faites depuis un bureau physique.

De plus, si vos employés ont besoin de certains logiciels pour remplir correctement leurs rôles, cela est plus facile à gérer à partir d'un bureau physique et cela va tester les processus de votre équipe technique à la limite.

Cependant, vous pouvez prendre certaines mesures en mettant en œuvre des solutions techniques qui permettront à vos employés de faire leur travail efficacement et de collaborer mieux aussi.

Solutions de vidéoconférence

Un élément de la technologie qui est relativement facile à fournir pour les employeurs est la webcam.

Avec de plus en plus de réunions organisées virtuellement via la technologie de vidéoconférence, il est impératif que tous les employés puissent participer dans un appel vidéo avec un son et un son clairs. Les webcams de Logitech sont un bon début.

Sélectionnez les caméras vidéo, haut-parleurs et microphones de la plus haute qualité et vous vous assurerez que tout le monde peut être clairement vu et entendu pendant l'appel. N'oubliez pas que lorsque vous demandez à votre équipe de configurer, l'utilisation des mêmes canaux audio et microphone signifie moins de risques de perturbation du son, comme l'écho de la ruine d'une réunion.

Lisez certains de nos meilleurs conseils pour les vidéoconférences lors du travail à distance

Éduquez les équipes sur les outils de gestion de projet

Lorsque les équipes collaborent et partagent des documents régulièrement, il est recommandé d'utiliser outils de gestion de projet. Les outils de gestion de projet tels que Trello et Teamwork permettent aux membres de l'équipe de partager des documents sur lesquels ils travaillent en groupe, de marquer des collègues pour la saisie et de laisser des messages résumant les réunions et les modifications des exigences.

Les outils de gestion de projet permettent également d'allouer du travail aux salariés. En incluant des mémoires et des instructions détaillées, la collaboration est aussi simple que si vous étiez dans la même pièce.

La communication est essentielle

Toutes les bonnes informations sont inutiles si vous n'avez pas la bonne communication pour aligner les choses. Une bonne communication est encore plus importante lorsque les équipes sont éloignées; si quelque chose notre situation actuelle a mis en évidence son rôle essentiel en matière de collaboration.

Bien que semblant plutôt différent maintenant, il y a encore des choses que vous pouvez faire pour assurer que les niveaux de communication restent élevés, lorsque vos employés travaillent à distance.

collègues pour respecter les heures de travail de base

Tout simplement parce que vos équipes travaillent à domicile, vos normes n'ont pas besoin de glisser. Il n'y a aucune excuse pour la négligence. En mettant en œuvre une politique de base sur les heures de travail, chacun sait que ses collègues sont disponibles tout au long de la journée; cela permet de réserver plus facilement des réunions, de demander une assistance de dernière minute à la fin de la journée et de s'assurer que tout le monde s'efforce d'atteindre des objectifs communs en même temps.

Encouragez des séances de brainstorming régulières

Un moyen clé collaborer est le brainstorming de l'équipe. Ces sessions génératrices d'idées ne devraient prendre que 30 minutes environ, mais elles sont inestimables, augmentant la productivité et permettant de gagner du temps sur toute la ligne. Encouragez les remue-méninges réguliers pour stimuler le moral de l'équipe et améliorer le sentiment de cohésion de l'équipe.

Collaborez facilement depuis chez vous en 2020

Le travail à distance ne signifie pas nécessairement une collaboration de qualité inférieure ou inférieure. Au lieu de cela, si les employeurs reconnaissent les avantages d'une collaboration accrue et l'intègrent davantage dans la culture de l'entreprise, même si cela se fait à domicile, le travail à distance peut conduire à une culture de travail positive et à des améliorations énormes pour le bien-être des employés et la productivité de l'entreprise.

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