Affaires comme d'habitude? Comment configurer la visioconférence pour votre entreprise pendant COVID-19 – vidéoprojecteur 4k

30 juin 2020 Non Par planete tactile

Des millions de personnes à travers le monde ont travaillé à domicile pendant la pandémie – bien que certaines entreprises retournent maintenant au bureau. Cela met fortement à contribution la technologie de visioconférence pour faciliter la gestion quotidienne des entreprises.

Dans cet article, nous allons voir nos meilleurs conseils pour aider les appels vidéo à s'exécuter plus facilement, qu'il s'agisse de rattrapages hebdomadaires de vidéos d'équipe ou de clients. réunions et emplacements. Juste parce que vous êtes coincé à la maison, vos plans de croissance n'ont pas besoin de ralentir, et vous pouvez toujours gagner de nouvelles affaires et garder les clients existants heureux!

Nous pensons que cette nouvelle culture des appels vidéo se poursuivra même après nous tous retournez à nos bureaux, il est donc utile de prendre de l'avance sur la courbe maintenant et d'apprendre les meilleures pratiques pour les appels vidéo.

Découvrez notre sélection de technologies de vidéoconférence aujourd'hui

Qu'est-ce qui peut mal tourner lors d'une vidéoconférence?

La vidéoconférence est la solution alternative la plus élégante que vous ayez pour relever le défi de ne pas pouvoir faire face faire face à. Cependant, ce n'est pas sans ses pièges potentiels, sauf si vous gardez à l'esprit ce qui suit:

Échec de test de votre technologie, préparez-vous à l'échec

Pour que votre réunion vidéo se déroule sans accroc, vous devrez confirmer que les autorisations de votre ordinateur sont correctement configurées. Deux des choses les plus importantes à vérifier sont de savoir si vos autorisations de microphone et de caméra sont correctement calibrées.

Vous devrez peut-être activer manuellement l'autorisation pour votre logiciel de caméra et de microphone sur votre ordinateur. Sinon, si vous parlez à de nouveaux partenaires stratégiques ou à des clients potentiels pour la première fois, vous risquez de laisser une mauvaise impression.

Établissez un ordre du jour

Les réunions face à face sont toujours plus efficaces lorsque vous avez un ordre de marche des questions pertinentes que vous prévoyez de traiter. L'ordre du jour des réunions oblige les participants à rendre des comptes, empêchant toute gaufre ou tangente non pertinente d'être poursuivie.

Dans le climat actuel, la productivité ne peut pas être surévaluée. L'établissement d'un programme pour votre vidéoconférence peut aider votre équipe à fonctionner comme une machine bien huilée et à tirer le meilleur parti de vos ressources, même si elles sont temporairement limitées.

Réservez du temps pour un chat

Si vous rencontrez une réunion d'équipe, cela peut faire des merveilles pour le bien-être de tous si vous réservez du temps pour un chat informel. Il est important de veiller à ce qu'aucun membre de votre équipe ne se sente isolé et seul, afin de consacrer du temps, même quelques minutes pour une conversation informelle, peut être un excellent coup de pouce pour le moral de chacun.

Choix de votre équipement de visioconférence préféré

Armé de quelques conseils pour avoir des appels vidéo plus productifs, il est maintenant temps de réévaluer le logiciel que vous utilisez. Essayez d'avoir un arsenal d'options pour différents scénarios.

Le logiciel vidéo que vous choisissez dépend beaucoup de vos besoins, y compris la taille de votre équipe, le but de vos réunions, à qui vous parlez et combien de temps vous " Je dois me fier au logiciel.

Zoom

Zoom a pris les devants dans la bataille des logiciels de vidéoconférence qui s'est installée alors que le grand travail COVID-19 depuis la maison s'ensuivit. Il compte actuellement plus de 200 millions d'utilisateurs quotidiens. Il semble que l'outil soit passé de presque inouï à celui de toutes les lèvres en l'espace de deux ou trois mois.

Zoom propose un service gratuit qui comprend des salles de réunion pouvant accueillir jusqu'à 100 participants. Un avantage qu'il détient par rapport à la version gratuite de Google Meet est qu'il permet à jusqu'à 49 participants d'être visibles à la fois; cela pourrait convenir aux grandes entreprises. Un inconvénient du plan gratuit de Zoom est que bien qu'il n'y ait pas de période d'essai, vous pouvez utiliser l'outil autant que vous en avez besoin, il y a un délai de 40 minutes pour les appels avec trois participants ou plus.

Google Meet

Dans En mars, des mesures de verrouillage sont entrées en vigueur et Google a décidé de rendre ses entreprises Google Meet gratuites jusqu'en septembre. Google a déployé un accès gratuit aux fonctionnalités avancées à tous les membres de G Suite, ce qui facilite le fonctionnement de votre entreprise.

Ces fonctionnalités permettent à 250 participants de participer à un appel vidéo. Si vous avez besoin d'organiser des réunions à l'échelle de l'entreprise, cette fonctionnalité peut s'avérer extrêmement utile. De plus, le nombre d'appels que vous pouvez effectuer est illimité.

Le choix d'utiliser ces services gratuits pourrait être une considération si votre entreprise peut prévoir un retour au bureau d'ici septembre et ne voit pas le paiement d'un logiciel de visioconférence comme un

Microsoft Teams

L'avantage de Microsoft Teams est qu'il est entièrement intégré à Microsoft Office 365. Si vous êtes abonné, il est facilement accessible.

Le défi vient lorsque vous commencez à collaborer avec des extensions de vos équipes , tels que les indépendants, les agences, les travailleurs externalisés et les partenaires.

Un nombre croissant d'entreprises, en particulier les plus petites, utilisent désormais G Suite comme alternative à Microsoft. L'intégration des équipes n'est pas tout à fait aussi fluide lorsque vous passez à des plates-formes comme celle-ci.

Même le meilleur logiciel a besoin de matériel gagnant

Utiliser le meilleur progiciel pour les besoins de votre entreprise et gérer ce logiciel avec aplomb n'est pas nécessairement suffisant pour garantir le succès. Dans le travail à domicile, un certain nombre de défis techniques sont posés, c'est pourquoi il est impératif que votre entreprise investisse dans le matériel le plus récent pour permettre à vos employés de s'épanouir dans des circonstances difficiles.

The Business as Usual? Comment configurer la visioconférence pour votre entreprise pendant COVID-19 est apparu pour la première fois sur Projectorpoint News.

Le vidéoprojecteur est un appareil pouvant projeter du contenu sur grand écran certains paramètres sont à prendre en compte pour sélectionner votre vidéoprojecteur en voici quelques-unes: nombre de lumens, ratio de contraste, la taille de projection vous pouvez aussi être attentif au type d’appareil: vidéoprojecteur hd ou encore un vidéoprojecteur LED et bien d’autres !